文件材料收集归档制度

文件材料收集归档制度

第一条 为规范文件材料收集归档工作，完善档案信息资源，依据有关规定，制定本制度。

第二条 本制度所称文件材料是指本单位生产、经营和管理活动中形成的各种形式和载体的记录。

第三条 各部门应当把文件材料的形成、积累、整理和归档工作，纳入本部门的职责范围，列入有关人员的岗位责任制，纳入相应考核。

第四条 担负文件材料积累、整理和归档业务人员应认真执行有关规定，确保文件材料的完整、准确、规范和及时归档。

第五条 档案部门应及时深入各部门了解、督促和指导有关人员做好文件材料的形成及归档文件材料的积累、整理和归档工作。

第六条 文件材料归档的基本要求

（一）归档文件的书写材料应当有益于长久保存，不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸、热敏纸；

（二）归档文件材料应当完整、准确、签批手续完备；

（三）归档文件材料应当经部门或项目负责人审定；

（四）归档文件材料的整理应当系统、规范；

（五）声像材料（包括照片、录音、录像等）和实物要与文字说明一起归档；外文材料要与翻译一起归档；电子文件要与纸质文件一起归档。

第七条 根据国家档案局8