按照集团公司统一部署,202x年集团公司财务共享中心建设工作已完成了顶层设计和详细设计阶段全部工作。202x年进入试点运行期,在费用业务全面上线的基础上,选定本公司作为重要业务上线试点单位。为平稳、有效、高质量地推进高新投公司试点建设工作,逐步完善信息化体系,提高业财融合能力,特制定本工作方案。
一、工作原则
一是坚持“小步快跑”原则。财务部作为牵头部门,负责统筹好工作进度和工作安排,其他各部门、各子公司深度协同、全面配合梳理优化业务流程,按照“标准一个上线一个”、“成熟一批纳入一批”的策略,确保流程尽快上线运行,分步实现业务全面上线。
二是强调业财融合原则。各部门、各子公司除梳理现有工作流程外,重点关注内部经营、审计、纪检等管控要求,以及外部政府数据跟踪、审计监督等监管要求,将业务诉求嵌入工作流程,将数据采集与业务开展有机统一,达到一数一源、一数一责、高效精准、全程留痕。
三是重视统筹推进原则。财务共享中心运行平台在满足基本业务需求的前提下,注重与现有OA办公、基金系统、法务系统、人力资源等系统的对接,力争数据数联互通;同时各部门、各子公司要明确管理诉求范围内的数据颗粒度,进行标准化、网格化、体系化,为系统输出可视化管理报表做好准备。
二、工作目标
试点运营期结束,各主体实现以下工作目标:
1.费用报销全部上线,实现网上审批,实现制度管控与信息系统的紧密结合、费用执行与预算监督的相互衔接,减少对制度规定的人为判断。资金支付由原属地办理上移到集团报账平台,由共享中心网上支付。
2.基金、地产、直投等核心业务上线,底层数据的采集、分类、集成和电子档案信息化有效落地,实现数据……
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