合同管理制度

　　目录/提纲：……

　　（一）销售合同：是指我方作为卖方，向买方提供产品（硬件、软件、系统、技术支持、技术服务等），并收取价款的合同/协议

　　（三）劳动合同：研究所与劳动者之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议

　　（一）起草合同文书，审查合同的全部条款

　　（二）了解与审查合同他方主体资格和资信情况，并归档有效资料

　　（三）依据合同审批表，提交合同审批部门进行合同审查、并签署意见

　　（四）负责合同的签订、履行、合同款的催收，履约的全过程控制与监督、变更、纠纷处理、解除等

　　（五）负责合同文本及附件的收集并将两份原件交财务资产部，由财务资产部将其中一份移交综合办公室存档

　　（一）起草合同文书，审查合同的全部条款

　　（二）负责合同前的询价、议价，严格按照研究所《采购管理制度》执行

　　（三）依据合同审批表，按程序提交合同审批部门进行合同审查、并签署意见

　　（四）负责合同的签订、履行、合同款的付款申请，履约的全过程控制与监督、变更、纠纷处理、解除等

　　（五）负责合同文本及附件的收集并将两份原件交财务资产部，由财务资产部将其中一份移交综合办公室存档

　　（一）综合办公室是劳动合同的归口管理部门

　　（二）认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策

　　（三）依据相关制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续

　　（四）加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化

　　（五）负责建立……

　　合同管理制度

　　第一章 总则

　　第一条 为加强XX研究所（简称“研究所”）合同管理工作，防范因合同产生风险，维护研究所利益，依据《中华人民共和国合同法》，制定本制度。

　　第二条 本制度规定合同管理的基本原则、运行机制，明确责任部门的职责，规定各类合同管理的具体的内容。

　　第二章 适用范围

　　第三条 本制度适用于销售合同、采购合同、劳动合同、其他事项合同的签订、履行和管理。

　　（一）销售合同：是指我方作为卖方，向买方提供产品（硬件、软件、系统、技术支持、技术服务等），并收取价款的合同/协议。

　　（二）采购合同：是指我方作为买方，从卖方购买原材料、接受服务等并支付价款的合同/协议，包括材料采购、工程或技术外包/外协/分包、固定资产购置等合同/协议。

　　（三）劳动合同：研究所与劳动者之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。

　　（四）其他事项合同：是指用于外部委托（聘用律师等）、股权转让、固定资产处置、对外投资、对外融资、对外担保、资产转让与质押、合作经营等事项合同。

　　第三章 合同形式

　　第四条 合同的签订必须采取书面形式。

　　第五条 经签约相关方协商的有关修改各类合同的文书、传真、扫描件、图表、电子邮件、报

　　…………　

　　同审批部门进行合同审查、并签署意见；

　　（四）负责合同的签订、履行、合同款的付款申请，履约的全过程控制与监督、变更、纠纷处理、解除等；

　　（五）负责合同文本及附件的收集并将两份原件交财务资产部，由财务资产部将其中一份移交综合办公室存档。

　　第十条 劳动合同承办部门的职责：

　　（一）综合办公室是劳动合同的归口管理部门；

　　（二）认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；

　　（三）依据相关制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续；

　　（四）加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化；

　　（五）负责建立研究所所有类别劳动合同基本情况台账并妥善存档。

　　第十一条 其他事项合同承办部门职责：

　　（一）起草合同文书，审查合同的全部条款；

　　（二）依据合同审批表，提交合同审批部门进行合同审查、并签署意见；

　　（三）负责合同的签订、履行，履约的全过程控制与监督、变更、纠纷处理、解除等；

　　（四）负责合同文本及附件的收集保管工作。

　　第十二条 财务资产部职责：

　　（一）项目预算和支出及毛利率实现情况审核；

　　（二）对项目收款条款及资金占用情况审核；

　　（三）销售合同及采购合同的归档保管；

　　（四）办理合同收、付款银行手续及开票工作；

　　（五）按照《工程项目管理制度》有关规定做好相关工作。

　　第六章 合同的签订

　　第十三条 合同的签订应满足如下条款规定:

　　（一）各类合同须凭手续完整的《合同审批表》（见附件），按照合同编号规则编号，并加盖合同专用章或到综合办公室加盖单位公章、法人章，各类合同均应加盖双方骑缝章。盖章生效的项目类合同需在财务资产部合同管理员处建档存档。

　　（二）各类合同正式文本的数量应满足合同管理的需要。需用合同文本的部门到综合办公室办理借用、复印手续。各签约部门有责任将合同后续补充、变更、工作纪要、往来文书函件等文件逐一归档。

　　（三）各类合同的签订应采用书面形式,若合同中有免费项目则应清楚写明。

　　（四）为了严格合同签约工作，法人代表授权委托代理人签订合同时，应明确委托权限和时效，签署授权委托书。

　　（五）合同签订前要考虑设备的采购、开发、生产周期及采购合同的发票类型及税率、质保及付款条款。

　　第十四条 合同编号规则

　　（一）项目类合同编码规则：

　　合同编码规则采取“单位简称+合同类型+年份+月份+三位顺序号”的形式，例如：

　　XXXX

　　注：合同类型：

　　技术类销售合同：XSJS 产品类销售合同：XSCP

　　其他类销售合同：XSQT 采购合同：CG

　　（二）劳动合同编码规则采取“单位简称+部门简称+年份+月份+两位顺序号”的形式，例如：

　　XXX ZB 21 01 01

　　注：部门简称

　　综合办公室 ZB 财务资产部 CW

　　市场部 SC 技术开发部 JS

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　　第七章 合同履行

　　第十五条 合同生效后即具有法律约束力，合同的实施部门必须按合同约定全面履行规定的义务，遵守诚实守信原则，根据合同性质、目的和交易习惯，履行通知、协助、b_m等义务。

　　第十六条 在合同履行过程中，合同承办部门应对合同的履行情况以台账的形式做详细的书面记录，并保留能够证明合同履行情况的原始单据。

　　第八章 合同变更与解除

　　第十七条 合同的变更与解除应符合如下条款规定：

　　（一）合同在履行过程中，遇到法律规定或合同约定允许变更、解除合同的条件时，可以变更、解除合同。变更、解除合同的审批权限和程序，与原合同签订的审批权限和程序相同。

　　（二）合同的变更要符合《中华人民共和国合同法》或其他法律法规的有关规定，应以不损害研究所利益为基本原则，由合同当事人双方平等协商的基础上变更合同。

　　（三）变更、解除合同的协议尚未达成或未被批准之前，原合同继续有效，仍应履行。

　　第九章 合同纠纷处理

　　第十八条 合同出现纠纷时，合同经办人员应及时报告，并认真收集合同履行相关材料；会同法律顾问与合同他方积极协商；协商不成需进行仲裁或诉讼的，应协助法律顾问办理有关事宜。

　　第十章 合同担保

　　第十九条 合同的担保应满足如下条款规定:

　　（一）原则上不对外提供担保，如确有对外提供担保的必要，须报所长办公会决定。

　　（二）签订的重大项目合同或标的额巨大的合同 ……