为切实提升档案归档规范化管理水平,增强干警卷宗归档效率意识、责任意识,我院严格按照X要求,积极开展诉讼档案归档活动。现将有关情况汇报如下。
一、工作开展情况
(一)领导重视,强化工作保障。一是明确责任。院党组高度重视,及时进行安排部署,要求全院树立“一盘棋”思想,每一名办案人都要行动起来,做好自查清查归档工作。并指定专人负责诉讼档案归档工作,建立了由主管副院长牵头、综合办公室主任、档案员具体管的诉讼档案归档工作格局,确保我院诉讼档案归档活动组织上有保证,职责上有分工,日常工作有人问,出现困难有人管。二是加强学习。制定《X人民法院关于加强诉讼卷宗归档工作活动通知》,并组织全院干警认真学习了x发布的《X》,通过学习,增强了全院干警档案管理意识和责任心,提高了做好归档工作的能力,从而确保了案件档案的完整性与安全性。三是开展培训。诉讼档案归档开展前,我院先行举办档案工作培训,组织档案员按照《人民法院诉讼档案管理办法》和《人民法院诉讼文书材料立卷归档办法》等要求,对诉讼档案的归档范围、立卷原则、案卷格式等作出具体要求,提示装卷过程中容易疏漏的问题,提高诉讼档案归档质量。
(二)全面清查,规范归档工作。一是开展清查。及时开展档案归档清零工作,对各庭室办案人员诉讼档案受理登记、归档移交情况,对各部门、各办公室逐一开展清查巡视,摸清各部门诉讼档案归档情况,对未按要求、未能及时归档的诉讼档案,要求其限期归档,确保应归尽归。二是建立台账。根据核查诉讼档案情况已建立《X》《X》《X》,对未归档案件进行跟踪。202X年度以前(包含202X年)应归档案件X件,已归档X件,X件未归档,归档率X%;202X年度应归档X件,已归档X件,X件归档,归档率X%。三是完善机制。在开展清查工作的同时,我院及时总结经验,查漏补……
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