办公室文秘一职,是一个单位、机关、系统承上启下、联系内外、沟通左右的重要桥梁,充分发挥好文秘人员的辅助协调和决策参谋作用,有利于推动各项工作不断向前发展。结合自身5年来的办公室文秘工作经历,我对如何成为一名优秀的国有企业文秘人员,有以下两点体会:
一、在态度上必须做到“三个强”,分别是执行力强、责任心强、事业心强,这是做好文秘工作的重要基础。
其一,执行力要强。无论哪一项工作,执行力应该始终放在第一位,更何况是办公室文秘。不同领导有着不同工作风格,有的慢条斯理,有的雷厉风行。无论哪种类型,作为文秘人员,首先是要去适应领导风格,再去适应工作强度。这就要求文秘人员具备高度的执行力,在接受任务后,第一时间能把领导的命令和想法变成行动,再把行动转为成果。换句话说,把上级的决策部署贯彻执行下去,是开展好文秘工作的首环。
其二,责任心要强。办公室工作事无巨细,但每一项工作却事关整个单位的正常运转。文秘人员的作用也是如此,在我看来,这一岗位的职能与单位的领导干部属于“唇齿”关系,无论是领导干部的各种类型稿件,还是单位的争先创优材料,亦或是争取上级部门、各级党政机关和社会各界支持的文书,基本上都由文秘人员起草撰写。文秘人员责任心强,才能形成更有利于推进工作的文书,在上行文方面能够反馈到位,在下行文方面能够传达到位;对外,有利于塑造企业良好形象,对内,有利于促进人员爱企如家。如果文秘人员缺乏责任心,长期来说可能会造成极其恶劣的影响。例如,当前举国上下都强调要讲政治,加强党的全面领导,国企改革必须在党的领导下进行着,如果文秘人员缺乏责任心,敷衍了事导致相关汇报材料存在纰漏,影响的不只是企业,还有领导干部;再如,公章管理、文书收发、网站运营等,如果文秘人员缺乏责任心,势必会影响企业的正常运转……可以说,高度的责任心是文秘人……
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