做好机关档案管理工作之我见

档案是指在各项工作中形成的，具有保存价值的，各种形式和载体的历史记录，是领导决策的依据。机关档案管理工作是机关管理工作的一部分，是提高机关工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个机关管理水平的重要尺度。要做好机关档案管理工作，我认为应该做好以下几方面的工作。
　　一、重视档案管理工作，积极争取领导对机关档案管理工作的支持。
　　正如胡锦涛同志曾在接见全国档案工作暨表彰会议代表时指出：“档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业”。对于每一个单位而言，开展好档案管理工作具有非常重要的意义。然而，一个单位的档案管理工作能否开展好，只靠档案管理人员自身的努力是远远不够的，还必须依靠本单位的领导和市档案局的重视和支持，才能达到预期的效果。领导档案管识的强与弱直接影响到一个单位档案管理工作的好与坏。因此，机关档案工作人员平时要积极工作，善于工作，主动宣传，以主动的服务取得领导的信任与支持，促使领导对档案管理工作的重视。
　　二、完善档案分类工作，做好档案日常收集管理。
　　（一）档案整理工作必须从平时做起。对于上级发文，做完收文登记后，首先应鉴别该文件是否具有保存价值，如果其中一部分随着现行工作的完成，便失去其保存的价值而被淘汰；而另一部分文件，即使该项工作完成之后，却具有保存价值，以便后人通过其载录进行借鉴和利用，因此应按档案整理规范要求，进行传阅，阅办完毕后，已初步进入归档程序，进一步归整，以备平时查阅，到年终进行档案归档。
　　（二）档案整理工作应注重细节。对于本单位自生文件，领导签发后，应将形成该文件的所有资料收集齐全，按照从上到下，依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整，并统一装订成册，初步完成“件”，由零散“页”到集中归整为“件”，到正式整理时装盒……