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在全市办公室系统培训会上的讲话

04-24 笔杆子素材库

  目录/提纲:……

  一、充分认识办公室工作的重要性,切实增强责任感和使命感

  (一)办公室是单位的“中枢神经”

  (二)办公室是单位的“形象窗口”

  (三)办公室是单位的“参谋助手”

  二、正视当前办公室工作中存在的问题,找准努力方向

  (一)业务能力有待提高

  (二)工作作风不够扎实

  (三)创新意识不够强

  (四)团队协作意识不够强

  三、明确目标任务,努力提升办公室工作水平

  (一)加强业务学习,提高业务能力

  (二)转变工作作风,树立良好形象

  (三)强化创新意识,推动工作创新

  (四)增强团队协作意识,形成工作合力

  四、加强组织领导,为办公室工作提供有力保障

  (一)高度重视办公室工作

  (二)加强办公室队伍建设

  (三)完善工作制度和机制

  ……

  在全市办公室系统培训会上的讲话

  

  同志们:

  今天,我们把全市办公室系统的同志们集中起来开展这次培训,主要目的是提升大家的业务能力、综合素质,进一步推动全市办公室工作再上新台阶。办公室作为各级各部门的综合办事机构,处于承上启下、协调左右、沟通内外的中枢位置,其工作水平的高低,直接影响着一个单位、一个地区的运转效率和工作成效。下面,我结合办公室工作实际,讲几点意见。

  一、充分认识办公室工作的重要性,切实增强责任感和使命感

  (一)办公室是单位的“中枢神经”

  办公室承担着上传下达、综合协调、参谋助手、后勤保障等重要职责,就像人体的中枢神经系统一样,连接着各个器官,协调着各项生理活动。在单位里,办公室要将上级的决策部署准确及时地传达给各个部门,同时又要把基层的情况和问题如实反馈给领导,为领导决策提供科学依据。例如,在重大政策出台前,办公室要组织开展调研,收集各方意见,为政策的制定

  ……略…… 

  不充分、协调不到位等情况;信息调研工作则存在深度不够、针对性不强等问题。这些问题的存在,严重影响了办公室工作的质量和效率。究其原因,主要是部分同志缺乏系统的学习和培训,对业务知识的掌握不够扎实,实践经验也不够丰富。

  (二)工作作风不够扎实

  一些办公室工作人员存在浮躁情绪,工作不够严谨细致,缺乏精益求精的精神。对待工作敷衍了事,只求过得去,不求过得硬;在处理文件、数据时,粗心大意,容易出现错误;在协调工作时,缺乏耐心和责任心,不愿意深入基层、深入实际去了解情况、解决问题。这种不扎实的工作作风,不仅会影响工作的正常开展,还可能引发一些不必要的矛盾和问题。

  (三)创新意识不够强

  在信息化时代,办公室工作面临着新的机遇和挑战,需要不断创新工作方式方法,提高工作效率和质量。然而,部分办公室工作人员习惯于按部就班、墨守成规,缺乏创新意识和创新能力。在工作中,仍然采用传统的方式方法,不愿意尝试新的技术和手段;对于一些新问题、新情况,缺乏深入思考和探索,不能及时提出有效的解决办法。这导致办公室工作难以适应新形势、新任务的要求,影响了工作的发展和进步。

  (四)团队协作意识不够强

  办公室工作涉及面广、任务繁重,需要各个岗位之间密切配合、协同作战。但在实际工作中,部分同志团队协作意识淡薄,缺乏大局观念和整体意识。只考虑自己的本职工作,不关心其他岗位的工作进展;在工作中相互推诿、扯皮,不愿意主动承担责任;缺乏有效的沟通和协调机制,导致工作效率低下,影响了办公室整体功能的发挥。

  三、明确目标任务,努力提升办公室工作水平

  (一)加强业务学习,提高业务能力

  办公室工作人员要把学习作为一种政治责任和精神追求,不断加强业务学习,提高自身素质。一方面,要加强政治理论学习,提高政治站位,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,始终保持正确的政治方向。另一方面,要加强业务知识学习,系统学习公文写作、会务组织、信息调研、档案管理等方面的知识和技能,不断提高业务水平。同时,要注重学以致用,将所学知识运用到实际工作中,在实践中积累经验,提高解决实际问题的能力。

  (二)转变工作作风,树立良好形象

  办公室工作人员要树立正确的价值观和工作态度,增强责任意识和敬业精神,认真对待每一项工作,做到严谨细致、精益求精。要深入基层、深入实际,了解群众的需求和诉求,切实为群众办实事、解难题。要加强自身修养,提高综合素质,做到言行举止文明得体、待人接物热情周到,树立良好的办公室形象。同时,要严格遵守工作纪律和廉洁自律规定,自觉抵制各种不正之风,做到清正廉洁、公道正派。

  (三)强化创新意识,推动工作创新

  办公室工作人员要敢于突破传统思维定式,积极探索创新工作方式方法。要充分利用现代信息技术手段,提高办公自动化水平,实现文件传输、信息处理、会议安排等工作的智能化、高效化。要加强信息调研工作,深入挖掘有价值的信息,为领导决策提供更具前瞻性、针对性和可操作性的建议。同时,要勇于尝试新的工作模式和管理机制,不断优化工作流程,提高工作效率和质量。

  (四)增强团队协作意识,形成工作合力

  办公室工作人员要树立大局观念和整体意识,增强团队协作意识。要加强沟通与交流,建立良好的人际关系,形成相互支持、相互配合的工 ……



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