采购工作贯穿于整个公司工作的始终,是公司资源是否得到合理规划和利用的重要体现,降低采购成本既是企业“第三利润源泉”,也是实现第一利润的坚实基础。
公司之前的采购方式存在很多漏洞:
1)供应商的信息只是由物供部提供,至于是如何选择被评审的这些供应商并不清楚;
2)被评审的供应商单方面进行报价,本公司并没有一个预算控制价,不能保证价钱的合理性;
3)评审小组只是对供应商提供的数据资料做一个表面的分析,没有深入调查,不能保证供应商之间的公平性。
为了规范公司采购程序,优化采购计划,节约采购成本,解决之前所存在的问题,特制订以下采购计划:
1、围绕控制成本,采购性价比最优的产品
1)控制采购价。不论是对定点供应商还是大宗材料的供应商,都应对供应商的产品或服务成本进行估算与评价。企业传统的采购管理只是过多强调公司内部的努力,而要真正做到对采购成本的全面控制,仅靠自己内部的努力的不够的,应该对供应商的成本状况有所了解,只有这样,才能在价格谈判中占主动地位。可以通过参观供应商的设施,观察并适当提问以获得更多有用的资料,还可以技术交流等方式估算供应商的成本,摸清供应商的价格底线。
2)集中和批量采购。将各部门的需求集中起来,采购方便,可以较大的采购筹码得到较好的数量折扣价格,规划标准后,可取得供应商标准品的优惠价格,库存量也可以相对较低。
3)重视存货管理。对每月的销量都进行细致的盘查记录,并设定安全库存量,一旦存货低于警戒线即立刻补货。在保证存货供应的同时,降低了存货占用的资金,实现零库存管理,避免存货因价格变动导致损失的风险。对于仓库中不常领用或者根本没用的物资进行处理,其中不常领用物资可根据领取情况保留一定的库存量,其余的与根本没用的物资进行低价处理,或者进行资源处理回收,……
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2)被评审的供应商单方面进行报价,本公司并没有一个预算控制价,不能保证价钱的合理性;
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为了规范公司采购程序,优化采购计划,节约采购成本,解决之前所存在的问题,特制订以下采购计划:
1、围绕控制成本,采购性价比最优的产品
1)控制采购价。不论是对定点供应商还是大宗材料的供应商,都应对供应商的产品或服务成本进行估算与评价。企业传统的采购管理只是过多强调公司内部的努力,而要真正做到对采购成本的全面控制,仅靠自己内部的努力的不够的,应该对供应商的成本状况有所了解,只有这样,才能在价格谈判中占主动地位。可以通过参观供应商的设施,观察并适当提问以获得更多有用的资料,还可以技术交流等方式估算供应商的成本,摸清供应商的价格底线。
2)集中和批量采购。将各部门的需求集中起来,采购方便,可以较大的采购筹码得到较好的数量折扣价格,规划标准后,可取得供应商标准品的优惠价格,库存量也可以相对较低。
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