根据XXX发〔201x〕14号文件精神,现将我局机关档案工作开展情况总结如下:
一、区人社机关档案管理机构设置和人员配置情况
区人社局高度重视档案工作,将档案工作纳入了工作计划和目标责任管理,安排专人管理档案工作,落实了档案机构、人员、设施、经费及培训,使档案管理工作规范化、标准化。
二、机关档案工作设施设备配置情况
有健全的档案工作制度,档案种类有永久、长期、短期档案。全部铁质档案柜,使用的是无酸档案盒,保证了档案的安全存放。
三、机关档案的管理情况
机关文件分为上级文件、同级文件、本机关文件,我们将上级和同级的每一份来文都进行了登记,对于本机关产生的文件,我们先登记之后,每发一份文件都立刻将底稿、发文稿纸、正文盖上章子后交给档案员收集积累。收文在局属各单位,机关股室工作办理完之后,再交给档案员收集积累,有些文件原件交给档案员,工人人员只留存复印件办公。
档案员每年初将上一年文件进行整理、鉴定、分类、立卷归档。
四、机关档案安全管理情况
今年6月,对本机关档案安全工作开展了自查自评,查找存在的问题,进行了查漏补缺。
在日常工作中机关文档室、办公人员配置电脑并设置了开机密码,做到了专人专用,确保了档案工作的安全。采取了多种措施防止了失密,泄密现象发生。
五、机关档案管理中存在的主要问题和下一步工作打算
一是档案工作人员定期定时举办档案培训讲坐,提高管理人员专业水平。二是对于报废档案,希望能指定销毁地点和方法,进行销毁。三是对于档案数字化工作的运行,希望加大培训力度与指导。
在……
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一、区人社机关档案管理机构设置和人员配置情况
区人社局高度重视档案工作,将档案工作纳入了工作计划和目标责任管理,安排专人管理档案工作,落实了档案机构、人员、设施、经费及培训,使档案管理工作规范化、标准化。
二、机关档案工作设施设备配置情况
有健全的档案工作制度,档案种类有永久、长期、短期档案。全部铁质档案柜,使用的是无酸档案盒,保证了档案的安全存放。
三、机关档案的管理情况
机关文件分为上级文件、同级文件、本机关文件,我们将上级和同级的每一份来文都进行了登记,对于本机关产生的文件,我们先登记之后,每发一份文件都立刻将底稿、发文稿纸、正文盖上章子后交给档案员收集积累。收文在局属各单位,机关股室工作办理完之后,再交给档案员收集积累,有些文件原件交给档案员,工人人员只留存复印件办公。
档案员每年初将上一年文件进行整理、鉴定、分类、立卷归档。
四、机关档案安全管理情况
今年6月,对本机关档案安全工作开展了自查自评,查找存在的问题,进行了查漏补缺。
在日常工作中机关文档室、办公人员配置电脑并设置了开机密码,做到了专人专用,确保了档案工作的安全。采取了多种措施防止了失密,泄密现象发生。
五、机关档案管理中存在的主要问题和下一步工作打算
一是档案工作人员定期定时举办档案培训讲坐,提高管理人员专业水平。二是对于报废档案,希望能指定销毁地点和方法,进行销毁。三是对于档案数字化工作的运行,希望加大培训力度与指导。
在……
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