实施“一二三四”工作法 提高行政服务效能
2014年以来,我局在市政务办的大力支持下,紧紧围绕市政务办工作重点,以便民惠民为抓手,认真贯彻登记制度改革精神,转变观念,强化措施,实施“一二三四”工作法,着力提高窗口行政服务效能,助推全民创业,效果明显。
一、统一一个标准
我们在企业登记中,严格按照登记规范办理,统一一个标准,所有的事项严格按照标准执行,不得减少和突破,分别印制了公司设立登记提交材料规范、公司变更登记提交材料规范等10种提交材料标准共2万多份,前来咨询和办事人员人手1份。坚决杜绝增设门槛、额外提交资料的违规行为,并且一次性告知需要准备的资料,严格实施“一口清”。
二、兑现两个承诺
(一)公开办事承诺。即对现场办结、一天办结、3天办结、5天办结的事项进行归类,在窗口进行了公开公示,保证在承诺时限办结,接受电子审批系统和社会的监督。为优质服务打好基础,使办事人员熟知办结时限。
(二)公开最优的办事质量承诺。为了兑现最优的办事质量承诺,我们一是加强业务学习,定期开展业务讨论,积极参加市局的“一月一法一考”活动,提升了窗口人员素质;二是细化窗口人员分工,制作办事牌。即窗口按照分工予以细化,设置名称预先核准岗、企业设立登记(开业)岗、企业变更登记岗、执照打印岗、咨询和综合服务岗,这样企业办事人员直接对照岗位牌办事,十分方便快捷。三是在办事人员较多时,实施补位服务制度,即所有窗口人员必须通晓所有业务流程,能受理并办结所有事项,在本岗位办事人员空位时迅速受理并办结其他岗位待办事项,使其他岗位的办事人员少等少盼,提高服务效能。
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