接到市纪委《关于开展全市纪检监察机关档案管理工作调研的通知》后,我县纪委办公室第一时间梳理了委机关的档案管理工作情况,结合国家监察体制改革试点工作开展前后的不同要求,认真思考、仔细总结,现将调研情况汇报如下:
一、档案管理工作的现状
国家监察体制改革试点工作开展前,我县纪委为两地办公,设有1个档案室,档案制度较为完善;县监察委成立后,我县纪委监委实现了集中办公,设有档案室2个,沿用以前的老制度,201x年的档案资料正在整理。改革前后,档案室均为纸质收藏,未实行电子档案。
二、档案管理存在的问题
(一)规范化工作方面
1.管理系统不完善。档案管理工作需要严谨的工作制度和规范的工作流程。虽然我县纪委监委沿用了改革试点工作之前的档案管理工作制度,但系统化、规范化不够,流程有待进一步完善,跟新时期下纪检监察机关的要求还有较大差距。由此造成工作中对改革试点工作前档案资料的收集与整理也不尽全面、深入。同时,日常档案管理工作较为薄弱,专业管理人员缺失,多为兼职人员从事档案管理,工作中专业性不强,影响了档案资料的完整性。
2.信息化管理系统建设不完善。目前,我县纪委监委档案管理工作为纸质档案,由于文档管理系统复杂且庞大,单凭人力是无法进行高效而有序的管理,信息化建设的不完善,在一定程度上影响了档案管理规范化的进程。
(二)档案从业者所面对的问题
1.档案工作人员业务素质不高。由于档案管理工作人员多为兼职干部,造成档案管理工作薄弱。兼职干部不仅事多且繁杂,主观上也无太多精力去学习档案专业知识,导致档案相关业务素质不高。
2.档案工作人员的心理反应。档案管理工作是枯燥、琐碎的,且需要特别的细心、认真。档案管理者绝大多数时间要面对各种材……
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一、档案管理工作的现状
国家监察体制改革试点工作开展前,我县纪委为两地办公,设有1个档案室,档案制度较为完善;县监察委成立后,我县纪委监委实现了集中办公,设有档案室2个,沿用以前的老制度,201x年的档案资料正在整理。改革前后,档案室均为纸质收藏,未实行电子档案。
二、档案管理存在的问题
(一)规范化工作方面
1.管理系统不完善。档案管理工作需要严谨的工作制度和规范的工作流程。虽然我县纪委监委沿用了改革试点工作之前的档案管理工作制度,但系统化、规范化不够,流程有待进一步完善,跟新时期下纪检监察机关的要求还有较大差距。由此造成工作中对改革试点工作前档案资料的收集与整理也不尽全面、深入。同时,日常档案管理工作较为薄弱,专业管理人员缺失,多为兼职人员从事档案管理,工作中专业性不强,影响了档案资料的完整性。
2.信息化管理系统建设不完善。目前,我县纪委监委档案管理工作为纸质档案,由于文档管理系统复杂且庞大,单凭人力是无法进行高效而有序的管理,信息化建设的不完善,在一定程度上影响了档案管理规范化的进程。
(二)档案从业者所面对的问题
1.档案工作人员业务素质不高。由于档案管理工作人员多为兼职干部,造成档案管理工作薄弱。兼职干部不仅事多且繁杂,主观上也无太多精力去学习档案专业知识,导致档案相关业务素质不高。
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