某公司甲基烯丙醇用户座谈会策划案

一、会议主题：公司甲基烯丙醇用户座谈会
二、会议时间：2014年4月15日—16日
三、会议地点：XX市中华东路501号牡丹大酒店
四、会议宗旨：展示公司风采，塑造品牌形象、厂商业务洽谈，共商合作前景
五、会议议程
4月15日全天：报到、领取纪念品、座谈会、接风晚宴
4月16日上午：8：30—11：00游览XX
　　　　　　 11：30—13：00午餐（自助）、退房
　　　 下午：13：20—14：00公司厂区参观，会议结束
六、座谈会及接风晚宴相关重点议程
1、座谈会：XX公司XX致欢迎词
经销商代表发言
2、晚宴：XX公司XX致祝酒词
七、会务组及职能分工
1、会务组
组 长：XX
副组长：XX
成 员：XX XX
2、责任分工
XX全面负责本次座谈会的组织、管理、协调。
A、对外工作
1）XX负责会场、客房及用餐标准预订、酒店 LED显示屏内容、音响设施协调（座谈会现场还需做条幅吗？如做，是否也协调酒店做）；
2）XX负责招待烟、酒、饮料、糖果、纪念品购买；（公司简介印制吗？）
3）XX负责导游及大巴车联系、景点门票购买。
B、接待工作
1）XX负责客户接待沟通、会议流程介绍；
2）XX负责礼品袋分装、发放（手提袋内装公司简介、会议日程安排、纪念品）；
3）XX负责“报到处”桌牌、客户报到登记簿（内需含有客户入住房间号、礼品领取本人签字项）、工作证的制作，并准备签字笔。
C、总务组
1）XX负责晚宴烟、酒、饮料发放；
2）XX负责座谈会糖果发放、两会摄影摄像；
3）XX负责车辆调度及工作补位；
4）综合管理部负责组织厂区卫生全面清理（14日前完……