一、党史知识讲座
(一)会议通知
6月24日(星期五),短信提醒局领导,电话通知各处(室、部、单位)。
(二)会议准备
1.会议材料。xxx负责准备会议议程,xxx负责准备主持词(应提前了解局领导出席情况,及时对主持词中有关内容进行调整),xx负责相关材料的印制。
2.会场布置。xxx负责,xxx配合,联系落实休息室、会标、座牌、会议资料摆放、鲜花、指路牌等;xxx负责落实PPT、音响、灯光等(注意会前音乐、会中灯光);xxx负责收集名单和人员统计,并配合做好其他工作。
会标名称:中国共产党党史知识专题讲座(待请示xx副局长审定)
注意事项:讲座开始后,主持人离开主席台在前排就座,应为主持人准备两个座牌。
3.会场服务:室领导负责引领xx教授及局领导;xxx、xxx、xxx负责签到,并维护会场秩序;xxx、xxx负责照相;xxx负责PPT、灯光、音响;xxx负责录音、记录。
(三)会前准备
提前一天实地察看会场。xxx负责,xxx配合,提前落实好休息室、会标、座牌、指路牌、PPT、鲜花等工作。
(四)起草简报及汇报材料
xxx、xxx负责。
二、“七一”全体大会
(一)前期准备
1.收集汇总各处(室、部、单位)优秀共产党员、优秀党务工作者评选表彰情况,提出会议发言代表人选建议,报局党组确定评选表彰对象及发言代表。
2.根据局党组研究确定先进党支部、优秀共产党员、优秀党务工作者评选表彰情况,及时起草有关文件、制作奖状和奖牌,并通知相关人员作好发言准备。
(二)会议通知
起草印发书面通知,会前一天短信通知局领导,电话通知各处……
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