某县直部门管理的干部人事档案数字化工作实施方案

为认真贯彻落实中组部《关于进一步从严管理干部档案的通知》精神和省、市委组织部干部档案数字化工作要求，高标准建立机关事业单位干部人事档案数字化信息库，特制定实施方案如下。
　　一、指导思想
　　在全县开展在职在编事业单位人员干部人事档案数字化工作，要紧紧围绕我县工作大局和干部工作中心任务，以改革创新为动力，以完善干部人事档案管理机制和干部人事档案内容为重点，积极开发利用干部档案信息资源，巩固干部档案专项审核成果，大力推进干部档案管理制度化、规范化和信息化建设，更好地为领导决策服务，为干部、人才工作服务，为全县经济社会发展服务。
　　二、工作目标
　　以提供更加准确、方便、快捷、优质的电子化阅档服务为方向，建立健全干部人事档案数字化管理规章制度，切实加强干部人事档案内容建设和基础设施建设，整合干部人事档案信息资源，按照干部管理权限构建分级、分层的干部档案数字化管理格局。
　　三、主要任务
　　按照先规范后升级，先夯实基础、后上水平的工作思路，分段实施。
　　（一）库房改造（202x年6月底前）
　　1.按标准规划档案库房。根据《干部档案工作条例》关于“库房面积每千卷需20至25平方米”的要求，充分考虑未来10-20年的档案增量，单独设置并规划档案库房。库房设计要符合防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光等“六防”要求，并充分考虑楼板承重、安全等因素。县人社局、县教体局按要求必须单独设置档案人员办公室、档案查阅室和微机整理室，实现功能区域分开。
　　2.按标准配置设备。县人社局、县教体局要全部采用回转柜放置干部人事档案。不推荐使用密集架，严禁使用木质柜放置档案。要按工作需要配备数据服务器（含交换机）、电脑、扫描仪、打印机、复印……