加强对全市干部档案是在干部使用管理和其他社会实践中形成的，经组织收集、鉴别、整理，反映干部个人经历、政治表现、品德作风、能力水平、工作实绩等历史和现实情况，具有保存、考察价值的文字和图表等凭证性材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。前些年，在审查干部档案过程中，发现个别单位的干部档案存在一些明显问题。对此，结合自身工作实际，也诱发了个人的一些思考。
从前些的档案情况看，主要问题表现在：一是虚报年龄。少数干部为了在选拔任用中占据年龄优势，设法涂改了原始材料中的出生时间，使档案材料中年龄记载前后不同。二是文凭混乱。少数干部通过非正常渠道获得一些非正规的学历学位证书，使档案材料中学历真假难以辨别。三是假造荣誉。档案材料中，立功受奖与个人资历和贡献严重不符。四是鉴定不实。个别单位不重视干部鉴定的撰写和审查，致使鉴定空泛无物、千人一面，优点长处盲目夸大，存在问题则一笔带过，难以反映干部的真实情况。
分析全市干部档案存在的这些问题，对给档案管理造成了麻烦，也使档案失去了对优秀干部选拔任用应有的参考意义，严重影响了这部分干部档案管理工作的健康有序发展。对此，加强干部档案管理相应部门还要进一步加大管理力度，确保干部档案的真实性、可靠性和严肃性。对此，还要着重抓好五个方面的工作：
一要提高档案管理人员的素质。业务人员的素质直接决定着工作的质量，应重视把好“三关”：一是把好“入口关”。就是要挑选政治思想好、纪律观念强、能秉公办事的同志从事干部档案管理工作。二是把好“培训关”。干部档案管理是一项综合性业务，要求工作人员要具备较高的素质。要加强对档案管理人员的业务培训，提高综合能力素质。三是把好“使用关”。干部档案管理是一项政策连续性较强的业务，适当保证工作人员的相对稳定，不仅有利于保证干部政策上的连续性，还有利于工作人员不断积累经验，提高档……
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从前些的档案情况看，主要问题表现在：一是虚报年龄。少数干部为了在选拔任用中占据年龄优势，设法涂改了原始材料中的出生时间，使档案材料中年龄记载前后不同。二是文凭混乱。少数干部通过非正常渠道获得一些非正规的学历学位证书，使档案材料中学历真假难以辨别。三是假造荣誉。档案材料中，立功受奖与个人资历和贡献严重不符。四是鉴定不实。个别单位不重视干部鉴定的撰写和审查，致使鉴定空泛无物、千人一面，优点长处盲目夸大，存在问题则一笔带过，难以反映干部的真实情况。
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一要提高档案管理人员的素质。业务人员的素质直接决定着工作的质量，应重视把好“三关”：一是把好“入口关”。就是要挑选政治思想好、纪律观念强、能秉公办事的同志从事干部档案管理工作。二是把好“培训关”。干部档案管理是一项综合性业务，要求工作人员要具备较高的素质。要加强对档案管理人员的业务培训，提高综合能力素质。三是把好“使用关”。干部档案管理是一项政策连续性较强的业务，适当保证工作人员的相对稳定，不仅有利于保证干部政策上的连续性，还有利于工作人员不断积累经验，提高档……
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