会议时间：2025年X月X日上午9：00
会议地点：XX村委会会议室
主持人：村支书XX
记录人：村文书XX
参会人员：村两委成员、驻村工作队、各村民小组组长代表、监督委员会成员
一、会议背景
在XX农村地区，随着乡村振兴战略的深入实施，我村的各项工作迎来新发展，乡村旅游、特色农业等产业蓬勃兴起。但目前办公设备老化、办公用品短缺，像老旧电脑运行缓慢，处理游客信息、农产品电商数据时卡顿；打印机频繁卡纸，影响文件打印，对村里产业发展、村民服务造成阻碍。为保障村级工作的顺利进行，提高办……略…… 记录，可邀请村民代表参与监督，确保资金合理使用。
驻村队员XX表示，考虑到村里未来数字化办公的发展方向，以及农产品电商销售、乡村旅游线上宣传等业务需求，除常规办公用品外，还应采购一些移动存储设备，如1T容量的移动硬盘，方便存储和传输大量数据；同时采购一台高速无线路由器，提升办公网络速度和稳定性，满足线上办公需求。
预算讨论：经初步估算，本次购买办公用品需资金XX元。资金来源为村集体办公经费。与会人员对预算进行了细致讨论，村副主任XX指出，要优先满足关键办公用品的采购需求，对于价格较高的办公设备，可通过多方询价、对比不同商家的优惠活动，选择性价比高的产品。例如，在采购电脑时，可关注商家的促销活动，争取额外的售后服务和赠品。同时，对于打印纸、墨盒等耗材，可考虑批量采购，以获取更优惠的价格。
采购方式：经过讨论，决定采用公开询价的采购方式。由村两委负责联系至少三家有资质的办公用品供应商，获取详细报价单和产品资料。具体操作上，村文书负责收集本地办公用品供应商的信息，通过电话向他们发送采购需求，要求提供产品规格、价格、售后服务等详细信息。对比产品质量、价格、售后服务等因素后，选择优供应商进行采购。采购过程接受监督委员会全程监督，监督委员会将对供应商的资质审核、报价对比、合同签订等环节进行严格把关，确保公平、公正、公开。
三、会议决议
采购清单确定：最终确定采购清单：
办公耗材：A4打印纸20箱、墨盒10个、中性笔50盒、笔记本50本。
办公家具：办公桌椅8套，要求椅面采用耐磨、易清洁材质，办公桌尺寸满足文件放置和电脑摆放需求。
办公设备：台式电脑3台，配置为i5处理器、16G内存、512G固态硬盘，满足多任务处理和数据存储需求；打印机1台，具备打印、复印、扫描多功能，打印速度不低于每分钟20页；1T移动硬盘2个，用于数据备份和传输；双频千兆无线路由器1台，保障网络覆盖和传输速度。
采购执行：由村支书主任XX牵头，村文书协助，在7天内完成采购工作。村支书负责与供应商沟通协调，确保采购进度和产品质量；村文书负责整理采购相关资料，记录采购过程中的重要信息。采购过程严格按照既定的采购方式和流程进行，确保采购
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