公司综合办公室系统工作检查调研整改情况汇报
上级单位综合办公室于XX年XX月XX日对我公司综合业务、机要b_m业务、文秘业务、督查督办业务进行了专项检查调研,帮助我公司全面摸排梳理出各项工作中的瓶颈及难点,为今后的办公室系统工作提出了很多宝贵意见和对策,进一步助推了我公司各项工作发展。现将反馈意见整改情况汇报如下:
一、整改情况
(一)综合业务方面
1、针对“业务接待、公务用车管理办法未依据公司相关文件制定,内容简单、操作性不强,办公用房管理办法未下发;台签版式需要进行优化完善;备有一套上级接待方案,但方案内容较为简单,未进行明确详细的责任分工,需要进一步细化、补充。”问题:
针对该问题,我公司党政办公室依据XX相关文件制度,结合自身实际,仔细
…………
行全面整改,确保与XX相关要求保持统一;专项检查调研后,经统计,公司OA账号数量共XX个。
(三)文秘业务方面
针对“调研汇报材料文本不符合要求,内容有缺失,要进一步加强文秘队伍的培养和管理。”问题:
针对该问题,我公司党政办公室已对调研汇报材料进行了认真的分析研判,将材料中出现的问题逐一修正。并针对公司文秘队伍实际情况,制定有针对性的培养和管理计划,通过开展各类培训及活动,致力于全面加强文秘队伍综合素质,提升文秘队伍的写作能力,持续为公司发展贡献力量。
(四)督查督办业务方面
针对“对督查督办实施工作要进一步进行梳理和完善。”问题:
针对该问题,我公司对自身督查督办工作现状及存在问题进行了系统思考和深入分析,重点围绕树立督查督办工作意识、力求督查督办工作实效、保障重点工作落实、提升督查督办工作水平等方面,提出了进一步加强督查督办工作的对策及方法,重新起草了公司督查督办管理办法,努力使其成为确保公司政令畅通及重大决策部署落到实处的重要手段和狠抓工作落实、提高执行力的有效途径。
二、下一步努力方向
(一)规范规章制度
加强制度体系建设,提高公司基础管理水平,按照XX各规章制度要求,结合公司自身实际,认真逐一梳理现有各项制度,进一步修订、完善、规范其管理规定(办法)、业务流程、操作规程、工作细则等,明确工作职责及岗位职责,对操作性不强或不完善的制度及时整改,努力破除制度缺失和_机制障碍,逐步形成规范管理、科学发展的长效机制。
(二)提升文秘人员综合素质
加强对文秘人员的责任心教育,树立正确的工作态度,激发文秘人员积极性和上进心,始终保持积极主动的心态,不等待、不推诿,自发、主动的学习专业知识和业务技能;通过培训、比武、树立典型等多种措施,营造“比、学、赶、帮、超”的良好竞争氛围,带动全体文秘人员积极加强能力素质建设,最终达到文秘人员队伍提升综合能力的目标。
(三)加强日常工作管理
进一步加强日常工作管理,坚持用心谋事、精细做事,以制度提升后勤保障,持续强化机要b_m、公文收发、印章管理、会务接待、材料撰写、OA系统、印刷业务等管理工作,严格规范办事流程,优化审批程序,确保各项工作规范高效运行。始终注重强化与各部门的协调、配合,不断提升跨部门事项办事效率,保证全局整体工作高效且不出现纰漏。
(四)发挥督查督办作用
进一步加强督查督办工作,首先要着力在思想认识和制度完善上做到位。充分认识到督查督办是公司决策部署得以顺利实施的关键环节和重要手段,并通过完善督查通报和督查回访制度、建立规范运行机制,形成“上下联动、规范有序”的督查督办体系。其次是要加大目标考核力度。立足于公司实际,强化结果运用,用好督办考评“指挥棒”, ……
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